As 5 soluções da OSAS que você precisa implementar na sua empresa
A transformação digital é uma necessidade inadiável nas empresas, organizações e instituições do poder público, onde as soluções da OSAS encaixam-se perfeitamente.
Vivemos um período de grandes mudanças, onde a tecnologia colabora de forma efetiva, com:
- agilidade e organização dos processos,
- segurança das informações,
- disponibilidade de serviços,
- proteção ao meio ambiente.
O mundo mudou a partir dos avanços tecnológicos e cada vez mais a sociedade exige rapidez e qualidade, situação que obriga a toda organização pública ou privada a buscar por soluções que venham a colaborar com a modernização dos seus processos.
Neste post, apresentaremos 5 soluções da OSAS que fazem a diferença nas organizações. Continue lendo e saiba detalhes do que essas ferramentas podem fazer pelo seu negócio ou instituição!
5 soluções da OSAS para conhecer
A OSAS foi criada com o objetivo de agregar tecnologia transformadora às empresas (públicas ou privadas), que contam com a sua expertise e tenham interesse em otimizar processos e desenvolver uma gestão eletrônica de documentos.
Vamos conhecer as 5 soluções da OSAS que promovem a transformação digital:
ELLOS ECM
O ELLOS ECM é uma ferramenta voltada ao gerenciamento eletrônico de documentos.
Essa plataforma assegura a conformidade dos processos e controla o ciclo de vida das informações desde a sua entrada ou geração, aplicando o conceito de paperless office e de transformação digital.
Possui também um módulo de Workflow baseado no BPMN 2.0, oferecendo ainda as seguintes possibilidades:
- acesso a todas as informações, independente do local em que se esteja,
- acompanhamento e organização do fluxo de trabalho,
- recursos de Inteligência Artificial e robôs de automação de tarefas.
ELLOS SCAN
Dentre as soluções da OSAS, a ferramenta ELLOS SCAN possibilita:
- reconhecer e extrair conteúdos de imagens,
- digitalizar documentos com alta qualidade,
- gerar arquivos em vários formatos para guarda e preservação eletrônica.
Todos os documentos gerados nessa plataforma possuem validade legal, podendo iniciar ou alimentar de forma automática os processos de trabalho.
Essa tecnologia é aplicável aos Bureaus de Produção e Digitalização, ou seja, uma área voltada a melhorar a organização e reduzir espaços de arquivamento, além de manter protegido e em segurança todos os documentos gerados ou produzidos diariamente.
ELLOS API`S
Chegamos a solução ELLOS API’S, a solução ideal para prevenir erros na introdução manual de dados com reconhecimento de texto e extração de informações.
Através dessa ferramenta, o reconhecimento óptico de caracteres extrai, aperfeiçoa e categoriza detalhes de:
- recibos,
- faturas,
- contratos,
- passaportes, etc.
Além disso, a solução faz a validação e classificação de documentos, reconhecimento facial de fotos, prova de vida através da utilização de algoritmos e sensores biométricos.
Onboarding Digital
Chegamos ao Onboarding Digital, uma forma inteligente e segura de receber documentos e informações de novos clientes.
Essa solução evita erros e colabora efetivamente na localização de tentativas de fraudes aplicadas por pessoas de má índole.
A ferramenta disponibiliza as seguintes funcionalidades:
- validação de documentos,
- confirmação de identidade via reconhecimento facial,
- validação automática de cadastro,
- realização de prova de vida,
- integração com bureau de créditos para confirmação de dados,
- automação e padronização dos processos,
- quiz antifraude,
- assinatura eletrônica.
Portal de Serviços
O Portal de Serviços complementa a lista de soluções da OSAS, reunindo e disponibilizando todas as informações e serviços em um único local para o seu público.
Essa solução é bastante utilizada por organizações públicas envolvidas no atendimento do cidadão, oferecendo serviços como:
- ouvidoria,
- protocolo eletrônico,
- controle de processos administrativos,
- fluxo de compras,
- fluxo de licitações,
- contratos de dispensa de licitações,
- comunicação interna,
- impugnação,
- circular interna,
- solicitação de atendimento,
- isenção de IPTU.
Todos esses processos passam a ser automatizados, evitando erros, oferecendo qualidade na prestação de serviços e informações, o que acaba resultando na satisfação dos usuários.
Agora que você já conhece as 5 soluções da OSAS, porém, necessita de esclarecimentos a respeito, entre em contato. Estamos prontos para responder as suas dúvidas!
(Imagens: divulgação)
