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Como otimizar o sistema de reembolso de despesas?

Como otimizar o sistema de reembolso de despesas? O sistema de reembolso de despesas pode se transformar em uma grande dor de cabeça para gestores e para os colaboradores que atuam em campo e precisam comprovar os gastos realizados nas tarefas realizadas em ambiente remoto. Não são incomuns a perda de notas fiscais, recibos e […]

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Tecnologia OCR: a solução eficiente para órgãos públicos

Tecnologia OCR: a solução eficiente para órgãos públicos O nome da tecnologia OCR vem do inglês Optical Character Recognition, que traduzido significa “Reconhecimento Óptico de Caracteres”. Trata-se de uma ferramenta que converte os caracteres de uma imagem em um documento editável, ou seja, uma foto de um contrato pode ser transformada em um arquivo texto. Além […]

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Mineração de processos: por que implementar essa técnica?

Mineração de processos: por que implementar essa técnica? A mineração de processos passa a ser cada vez mais utilizada pelas empresas dos mais diversos segmentos. Os recursos disponíveis pela tecnologia permitem que a gestão possa ser melhorada, tendo por consequência grandes benefícios, tais como: aumento da produtividade, diminuição significativa de erros e enganos, redução substancial […]

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Os impactos da GED na gestão pública

Os impactos da GED na gestão pública GED é a sigla utilizada para a Gestão Eletrônica de Documentos. Diariamente milhares de documentos são gerados pelas instituições e empresas públicas do nosso país. Por muito tempo essas informações eram físicas, ou seja, em papel. Toda essa produção precisava ser arquivada para que, em uma eventual necessidade, pudessem […]

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Como funciona um quiz antifraude? Entenda

Como funciona um quiz antifraude? Entenda O quiz antifraude é uma ferramenta inteligente que pode ser adotada por empresas públicas e privadas para evitar golpes, desgastes, escândalos e prejuízos financeiros. Trata-se de uma solução que evita muitos problemas, quando a partir de questões contendo perguntas personalizadas, confirma se o usuário que está em contato com […]

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Low-code X no-code: qual o ideal para a sua empresa?

Low-code X no-code: qual o ideal para a sua empresa? A tecnologia vem trazendo soluções cada vez mais avançadas, mas também mais práticas, como é o caso das plataformas low-code e no-code. Enquanto o setor de Tecnologia da Informação (TI) segue se expandindo, tornando-se central tanto no setor privado quanto nos órgãos públicos, também cresce […]

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Quais as diferenças entre organização horizontal e vertical?

Quais as diferenças entre organização horizontal e vertical? Para compreendermos as diferenças entre organização horizontal e vertical, é necessário darmos um passo atrás. O que significa estrutura organizacional no mundo corporativo? A estrutura organizacional diz respeito à forma hierárquica adotada por um empreendimento para gerir as responsabilidades e deveres dos colaboradores e setores em um […]

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Descubra como fazer a análise SWOT na sua empresa

Descubra como fazer a análise SWOT na sua empresa A análise SWOT ou em sua versão em português: FOFA, é um método de planejamento estratégico, envolvendo avaliação de cenários para a tomada de decisão. A sigla inglesa SWOT, diz respeito a: S – strengths (forças), W – weaknesses (fraquezas), O – opportunities (oportunidades), T – […]

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Desafios e tendências na transformação digital na administração pública

Desafios e tendências na transformação digital na administração pública A transformação digital na administração pública veio para desburocratizar os processos operacionais internos, agilizar o atendimento à população, conectar os cidadãos e garantir melhorias nos serviços prestados. Segundo matéria publicada na CNN Brasil, 149 milhões de pessoas se conectam à internet, sendo que 142 milhões acessam […]

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5 benefícios do liveness para usuários e empresas

5 benefícios do liveness para usuários e empresas Liveness é a ferramenta tecnológica que veio aprimorar a segurança nos sistemas das empresas e instituições financeiras, e também na acessibilidade dos usuários aos ambientes digitais privados. Segundo matéria publicada no portal Valor Investe da Globo, somente no primeiro trimestre de 2023 ocorreram no Brasil, 2,8 mil […]

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5 benefícios da digitalização do backoffice para as empresas

5 benefícios da digitalização do backoffice para as empresas A digitalização do backoffice é o melhor caminho para garantir qualidade, segurança, agilidade e assertividade nos processos que envolvem a retaguarda das operações. Não há como se alcançar sucesso sem uma boa administração. Isso significa gerir com eficiência setores fundamentais, como: recursos humanos, financeiro, logística, suprimentos, […]

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RPA nas empresas: 3 exemplos práticos de como aplicar

RPA nas empresas: 3 exemplos práticos de como aplicar Você já ouviu falar no RPA nas empresas? Uma maneira inteligente de ganhar produtividade, evitar erros e garantir a satisfação de seus clientes. RPA é a sigla inglesa para Robotic Process Automation, envolvendo sistemas e softwares que automatizam processos sem que ocorra a intervenção humana. Essa […]

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Tudo o que você precisa saber sobre as TICs

Tudo o que você precisa saber sobre as TICs As Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs) são um conceito cada vez mais utilizado dentro das empresas que buscam melhorar o diálogo entre os colaboradores e com os clientes. O investimento nesse tipo de tecnologia aumentou consideravelmente durante a pandemia, motivado principalmente pela implementação do trabalho […]

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Por que investir na automação de processos no RH?

Por que investir na automação de processos no RH? Diante de um mercado globalizado e da comunicação sem fronteiras, investir na automação de processos no RH é possibilitar que a empresa e seus colaboradores estejam conectados entre si e integrados com a rotina operacional garantindo maior produtividade e mais economia. A pandemia do Coronavírus em […]

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Como elaborar um relatório de gestão? Veja nossas dicas para instituições públicas

Como elaborar um relatório de gestão? Veja nossas dicas para instituições públicas O relatório de gestão está diretamente relacionado à prestação de contas que o poder público precisa oferecer à sociedade. A Constituição Brasileira de 1988, no artigo nº 70, em seu parágrafo único, discorre: “Prestará conta qualquer pessoa física ou jurídica, pública ou privada, […]

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Documentos digitalizados: 4 cuidados indispensáveis para gestão pública

Documentos digitalizados: 4 cuidados indispensáveis para gestão pública O tratamento dos documentos digitalizados em qualquer empreendimento e, especialmente na gestão pública, requer muita atenção, afinal, existem leis a esse respeito que exigem cuidados com as informações. A tecnologia possibilita que uma administração ocorra sem a presença do papel, ou seja, sem impressões e arquivos físicos […]

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Automação de processos: chatbots na gestão pública

Automação de processos: chatbots na gestão pública A automação de processos está cada vez mais presente no dia a dia da sociedade. Trata-se de contar com máquinas e equipamentos no desenvolvimento de tarefas que eram anteriormente realizadas por humanos. Em uma indústria, é possível perceber que sofisticados equipamentos desenvolvem processos em uma linha de produção […]

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5 tendências tecnológicas para a gestão pública

5 tendências tecnológicas para a gestão pública A gestão pública não para de se modernizar, utilizando os recursos tecnológicos como ferramentas para servir o cidadão e organizar de maneira transparente as suas ações. A partir da adoção dessas soluções, são visíveis resultados, como: processos organizados e eficientes, diminuição significativa dos erros, agilidade no atendimento, satisfação […]

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5 vantagens de investir no onboarding digital

5 vantagens de investir no onboarding digital Onboarding digital é a escolha mais inteligente e eficiente quando se trata de automatizar um novo cadastro. Vivemos na era da experiência do consumidor, onde empresas e marcas buscam garantir o mais excelente índice de satisfação para o seu cliente. Da mesma forma, vivenciamos a era digital, onde […]

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Saiba mais sobre a Solução Ellos API’s e suas vantagens

Saiba mais sobre a Solução Ellos API’s e suas vantagens O Ellos API’s é uma solução desenvolvida pela OSAS que colabora de maneira efetiva para a gestão eletrônica de documentos, garantindo eficiência operacional e a implantação do conceito paperless office no dia a dia das operações. Para conhecermos a esse respeito, vale a pena entender […]

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Solução de portal e serviços digitais: conheça o ECM

Solução de portal e serviços digitais: conheça o ECM ECM é a sigla para Enterprise Content Management, ou seja, gestão de conteúdo empresarial. Trata-se de uma solução voltada a gerir o fluxo de conteúdos e documentos em uma organização, onde as seguintes ações são desenvolvidas: captação, gerenciamento, armazenamento, preservação, disponibilização. A implantação dessa tecnologia possibilita […]

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Você sabe o que é hiperautomação? Conheça esse conceito

Você sabe o que é hiperautomação? Conheça esse conceito A hiperautomação é o conceito que veio trazer inteligência para a automação e impactar o cenário da transformação digital, dando mais velocidade e qualidade aos processos empresariais. A automação deu um salto incrível e agora pode chegar onde antes não era possível: automatizar todo tipo de […]

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Matriz SWOT: aprenda a utilizar esse framework no segmento educacional

Matriz SWOT: aprenda a utilizar esse framework no segmento educacional A Matriz SWOT foi desenvolvida na década de 1960, tendo por objetivo identificar características das empresas e adotar estratégias que corrijam os pontos fracos, bem como fortalecer o que os negócios apresentam de positivo. Desenvolvida pelo consultor norte-americano Albert Humphrey, esse modelo continua sendo muito […]

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Como validar a identidade no onboarding de clientes?

Como validar a identidade no onboarding de clientes? Você conhece ou já ouviu falar em onboarding de clientes? Trata-se do processo que envolve a integração de um cliente que deseja realizar uma compra ou pretende acessar algum serviço que sua empresa oferece e está disponível apenas para usuários que possuam autorização de acesso. Infelizmente, junto […]

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As 5 soluções da OSAS que você precisa implementar na sua empresa

As 5 soluções da OSAS que você precisa implementar na sua empresa A transformação digital é uma necessidade inadiável nas empresas, organizações e instituições do poder público, onde as soluções da OSAS encaixam-se perfeitamente. Vivemos um período de grandes mudanças, onde a tecnologia colabora de forma efetiva, com: agilidade e organização dos processos, segurança das […]

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Conheça os tipos de dashboard mais usados

Conheça os tipos de dashboard mais usados Dashboard é a solução que permite que você tenha sempre a sua frente informações estratégicas sobre o seu negócio, facilitando as tomadas de decisões nos diversos setores da sua empresa. Estamos falando de visualização de dados, uma técnica de apresentação visual que possibilita você ter de forma instantânea, […]

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Workflow para otimização de trabalhos: conheça os benefícios e como aplicar!

Workflow para otimização de trabalhos: conheça os benefícios e como aplicar! Workflow é uma expressão inglesa que significa fluxo de trabalho. Trata-se de uma ferramenta que colabora efetivamente na automação e padronização dos processos existentes nas diversas atividades de uma empresa. A adoção dessa ferramenta permite que todas as tarefas sigam um fluxo padronizado, onde […]

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Gestão eletrônica de documentos: como ter uma eficiente?

Gestão eletrônica de documentos: como ter uma eficiente? A gestão eletrônica de documentos possibilita que as informações da sua empresa permaneçam disponíveis para serem acessadas com o máximo de segurança e agilidade. Todo empreendedor sabe que a informatização chegou para facilitar os processos relacionados à documentação, no entanto, sabemos que a legislação estabelece que muitos […]

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BPO: como vender mais esse serviço

BPO: como vender mais esse serviço BPO é a sigla inglesa para Business Processing Outsourcing, ou seja, a terceirização de processos de negócios. Muitas empresas focam nessa área, oferecendo os seus serviços para os mais diversos empreendimentos, como, por exemplo: contabilidade, assessoria jurídica, recursos humanos, finanças, tecnologia da informação, etc. Cada vez mais essa prática […]

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Como ter conformidade de SLA em empresas SaaS?

Como ter conformidade de SLA em empresas SaaS? O SLA, sigla do termo inglês Service Level Agreement, é também conhecido no Brasil como Acordo de Nível de Serviço (ANS). Esse documento apresenta detalhes da forma de atendimento, especialmente nos relacionamentos entre empresas que fornecem soluções SaaS e seus contratantes, ou seja, é um contrato com […]

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Biometria facial: como funciona?

Biometria facial: como funciona? A biometria facial é uma das formas de identificar e reconhecer pessoas através de uma análise biométrica, ou seja, a partir de comparações de suas características físicas. Além do reconhecimento facial, existem outras formas de fazer essa análise, porém, algumas são impeditivas em determinadas ocasiões, são elas: reconhecimento de voz, leitura […]

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Como adotar a cultura paperless na sua empresa

Como adotar a cultura paperless na sua empresa Muito se tem falado a respeito da cultura paperless, especialmente nos dias atuais, onde presenciamos sérios problemas ecológicos, causando grandes prejuízos ao meio ambiente. A produção de papel é um deles, pois florestas nativas são derrubadas para que árvores que servem como matéria-prima para esse material sejam […]

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Portal de serviços: para que serve?

Portal de serviços: para que serve? Contar com um portal de serviços é um grande facilitador para o controle e organização das tarefas que envolvem o dia a dia de uma instituição. A tecnologia disponibiliza ferramentas que, literalmente, evitam os erros e, mais do que isso, contribuem de forma efetiva para que processos sejam desenvolvidos […]

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Por que optar pelos processos digitais?

Por que optar pelos processos digitais? Processos digitais já não são mais tendência e sim uma necessidade para uma gestão eficiente e competitiva. Um documento necessário para uma tomada de decisão que não é encontrado pode resultar em sérios prejuízos para a empresa, já dados importantes e confidenciais perdidos deixam a organização e seus gestores […]

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Secretaria digital escolar: como implementar?

Secretaria digital escolar: como implementar? A secretaria digital escolar é uma tendência que ganha força a cada dia, afinal de contas, vivemos a época em que os documentos podem ser arquivados eletronicamente e os acessos são possíveis de serem realizados a qualquer momento. Essa ação possibilita grandes avanços administrativos no segmento da educação, onde a […]