Por que investir na automação de processos no RH?
Diante de um mercado globalizado e da comunicação sem fronteiras, investir na automação de processos no RH é possibilitar que a empresa e seus colaboradores estejam conectados entre si e integrados com a rotina operacional garantindo maior produtividade e mais economia.
A pandemia do Coronavírus em 2020 transformou o mundo, impactou o mercado e a rotina de empresas e dos profissionais.
O home office, que era considerado uma tendência, começou a ser uma necessidade emergente e, com o passar do tempo e adaptações, virou uma das preferências de contratação, tanto por parte dos profissionais como das gestões.
Segundo publicação de janeiro de 2023 no Diário do Comércio, o home office já é adotado por 33% das empresas no Brasil.
Outra publicação de novembro de 2022, na CNN Brasil, mostra que:
- 79% dos profissionais de tecnologia preferem pedir demissão da empresa, caso precisem trabalhar no presencial.
- 59,6% deles descartam propostas de emprego no modelo presencial.
As rotinas do RH também precisaram passar por mudanças e adaptações, tanto na contratação de talentos quanto na gestão do capital humano e na execução das atividades diárias do setor.
Neste post, você compreenderá a importância e necessidade de investir na automação de processos no RH para acompanhar a transformação e atender a demanda do setor.
Em quais situações a automação de processos no RH pode ser aplicada?
Segundo dados do “2023 Global Human Capital Trends”, elaborado pela Deloitte, 56% dos líderes de Recursos Humanos estão redesenhando seus processos visando aproveitar os benefícios da automação no setor de RH.
Isso significa investir na automação de processos no RH para aprimorar toda a rotina e garantir mais eficiência na operacionalidade do setor.
Em quais situações a automação de processos pode ser aplicada? Sempre que a gestão decidir substituir rotinas e processos atuais por recursos tecnológicos, visando:
- agilizar toda a rotina do setor,
- digitalizar dados e informações,
- padronizar processos,
- garantir maior segurança aos dados,
- integrar informações,
- melhorar a comunicação interna,
- possibilitar assinatura eletrônica.
Logo, a automação pode ser aplicada para:
- controle do ponto,
- elaboração e emissão da folha de pagamento,
- emissão de relatórios,
- processo de recrutamento e seleção online e presencial,
- leituras e certificações de documentos,
- gestão de benefícios.
Benefícios da automação de processos no RH
De modo geral, investir na automação de processos no RH resulta em mais eficiência, produtividade e economia.
Por isso, entre os principais benefícios da automação no RH da sua empresa destacamos:
Otimização de tempo
Investindo na automação de processos de RH todo o setor deixará de lado os procedimentos manuais e repetitivos que envolvem a rotina do departamento. As informações passam a ser integradas e disponibilizadas no sistema e o trabalho menos burocrático.
Isso significa otimização de tempo, maior produtividade e mais assertividade em todos os processos que envolvem a rotina do departamento, começando pela melhoria em toda a comunicação interna e resultando no aprimoramento de operações.
Sem contar a redução de riscos e retrabalho.
Agilidade nos processos
Como falamos, um dos resultados da automação de processos no RH é a integração dos dados entre os profissionais do setor.
Essa integração possibilita:
- padronização dos processos,
- maior controle na gestão de dados,
- otimização na execução dos procedimentos de rotina do setor,
- maior agilidade e segurança na execução e conclusão das tarefas.
Resumindo: a otimização auxilia o fluxo do trabalho e melhora todo o desempenho da equipe, estimulando a motivação do colaborador.
Redução de custos
Você já pensou no tempo que sua equipe perde para procurar documentos que precisam ser assinados, quantas vezes precisou refazê-los porque eles foram extraviados?
Quanto tempo precisou esperar para poder contar com o apoio de um novo colaborador pela demora excessiva na assinatura do contrato de serviço?
A automação permite a digitalização dos documentos e o armazenamento dos dados em servidores, evitando perdas dos documentos físicos e retrabalho, além de garantir a segurança dos dados.
Também reduz significativamente as despesas com papel, impressão e demais estruturas com arquivamento.
Como destaque, a automação possibilita a assinatura eletrônica no processo de admissão digital, contratado e a contratante podem assinar todos os documentos e guias, por meio do ECM, uma tecnologia que possibilita capturar, gerenciar, armazenar e disponibilizar informações referentes ao setor.
Agora que você compreendeu porque deve investir na automação de processos no RH, que tal conhecer a tecnologia aplicada BPMN, solução ideal para padronização de processos?
(Imagens: divulgação)
