Assinatura eletrônica: um dos passos para a digitalização
A assinatura eletrônica é uma realidade no mundo corporativo, a solução chegou para modernizar e agilizar processos, e também reduzir custos para a empresa.
A tecnologia permite que, usando a tela do seu computador, tablet ou celular, você consiga assinar um documento sem a necessidade do papel impresso e ida ao cartório.
Você pode usar essa solução na sua empresa, possibilitando que o seu cliente, fornecedor, parceiro ou sócio assine qualquer documento eletronicamente, onde estiver, desde que tenha acesso à internet.
A possibilidade garante mais praticidade, agilidade e segurança em todos os processos administrativos e até comerciais, reduzindo também custos com papel e impressão.
A Medida Provisória n° 2.200-2/2001 regulariza o documento assinado eletronicamente, fazendo com que ele tenha validade legal, o que garante segurança às partes envolvidas.
Dessa forma, a assinatura eletrônica pode ser um dos primeiros passos para a digitalização na sua empresa. Continue a leitura e saiba mais sobre o assunto.
Quais as vantagens de usar uma assinatura eletrônica?
São várias as vantagens que a assinatura eletrônica traz para a sua empresa, uma delas é a integridade dos documentos. Mas os seus benefícios vão muito além.
Conforme dados do Relatório da Electronic Signature & Records Association, implantar o sistema de assinatura eletrônica na sua empresa ajuda a:
- elevar em até 80% o índice de produtividade,
- reduzir em média 90% dos erros,
- diminuir em torno de 80% o tempo de resposta,
- gerar uma economia total entre 55% a 78,62% na produção de qualquer negócio,
- economizar em torno de 86% nos custos com documentos.
Outra vantagem que a assinatura eletrônica oferece é a sustentabilidade, já que você elimina a necessidade de papel e o arquivamento desses, que é obrigação legal.
Há ainda um outro grande benefício. Em média, 90% dos consumidores brasileiros realizam compras, contratam serviços e fazem pagamento online visando mais conforto, comodidade, segurança.
Imagine se o seu cliente contratar ou comprar algum serviço ou produto e precisar assinar algum documento físico em cartório. Toda a experiência será negativa e muito provável ele vai procurar a concorrência.
Qual a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital?
É comum as pessoas pensarem que a eletrônica e a digital são o mesmo tipo de assinatura online, mas não é.
A assinatura eletrônica é a solução que possibilita assinar um documento online sem que haja a necessidade de mecanismos criptografados.
Isso significa que ela não precisa de um certificado digital.
Já a assinatura digital é criptografada e exige esse tipo de certificação, assim, podemos dizer que a eletrônica é um dos primeiros passos para começar a digitalização de um negócio.
Como a OSAS pode ajudar você a ter sua assinatura eletrônica?
Quer possibilitar que a sua empresa valide contratos e documentos de forma online com a assinatura eletrônica, eliminando a preocupação que ele se perca e agilizando todos os processos?
Desenvolvemos soluções para você incorporar a assinatura eletrônica, otimizando todos os processos, melhorando a sua gestão e preparando sua empresa para o processo de digitalização.
Acesso nosso site e conheça a assinatura eletrônica disponível na plataforma OSAS e agregue valores às suas operações e à sua marca.
(Imagens: divulgação)
