Como elaborar um relatório de gestão? Veja nossas dicas para instituições públicas
O relatório de gestão está diretamente relacionado à prestação de contas que o poder público precisa oferecer à sociedade.
A Constituição Brasileira de 1988, no artigo nº 70, em seu parágrafo único, discorre:
“Prestará conta qualquer pessoa física ou jurídica, pública ou privada, que utilize, arrecade, guarde, gerencie ou administre dinheiros, bens e valores públicos ou pelos quais a União responda, ou que, em nome desta, assuma obrigações de natureza pecuniária.”
Diante dessas exigências, as instituições públicas cada vez mais investem em ferramentas que possibilitem uma completa transparência dos trabalhos realizados e o acesso da população às diversas informações que são disponibilizadas através dos seus canais digitais.
Neste post, apresentaremos dicas importantes para que as instituições públicas possam elaborar um relatório de gestão e cumprir com suas obrigações perante a Constituição. Continue lendo e conheça detalhes a respeito!
Como elaborar um relatório de gestão?
Um relatório de gestão vai além da prestação das contas financeiras, podendo ser um instrumento de grande auxílio nas tomadas de decisões e no acompanhamento do dia a dia dos processos públicos dos mais variados setores.
De uma maneira geral, para desenvolver esse importante documento, deve-se considerar as seguintes ações:
Estabeleça a melhor estrutura
O primeiro passo está em estabelecer uma estrutura adequada ao documento, onde os seguintes elementos precisam estar presentes:
- título,
- objetivos do relatório de gestão,
- resumo,
- conteúdo,
- resultados obtidos,
- propostas (se for o caso),
- anexos,
- fontes e referências.
É importante que na exposição do conteúdo, os assuntos sejam subdivididos, de forma a facilitar o entendimento e a compreensão dos leitores.
Para isso, crie subtítulos com o assunto que está sendo tratado e não esqueça de sempre apresentar as fontes que subsidiaram as informações prestadas, preferencialmente com gráficos e tabelas no item “anexos” que deverão ser referenciadas sempre que necessário.
Defina os indicadores
Um bom relatório de gestão apresenta os objetivos que foram previstos e os resultados obtidos, portanto, a definição de indicadores é fundamental para gerar credibilidade ao documento.
Para isso, será necessário medir o desempenho dos setores envolvidos e das ações programadas.
Tenha uma linguagem clara e objetiva
Longe de utilizar termos complexos e de difícil entendimento, um bom relatório de gestão utiliza uma linguagem clara e objetiva.
Portanto, é fundamental que as informações sejam relevantes e estejam organizadas de modo a cumprirem com seus objetivos: informar e possibilitar a prestação de contas.
Revise bem
Uma das maiores gafes que podem ocorrer em um relatório, está na apresentação de dados que não conferem ou que não possam ser comprovados.
Para evitar esse tipo de acidente, revise bem todo o conteúdo e reveja detalhadamente as conclusões apresentadas sobre cada assunto citado no documento, evitando questionamentos que possam colocar em risco a qualidade do relatório.
Conte com a ajuda de tecnologia
Contar com a ajuda da tecnologia é o melhor caminho para apresentar um relatório de gestão de qualidade.
Para isso, as instituições públicas que contam com o Ellos ECM saem sempre na frente, pois podem, a partir dessa ferramenta, localizar documentos de forma rápida, gerenciá-los e desenvolver o acompanhamento de todo o ciclo de vida das informações na instituição.
Através de uma plataforma robusta é possível assegurar a conformidade dos processos, evitando que assuntos sejam esquecidos ou perdidos em meio a tantas ações que ocorrem no dia a dia das operações.
A tecnologia é fundamental para que se acompanhe todos os processos e para evitar que alguns deles não recebam a atenção necessária.
Desse modo, também, a implantação do Ellos ECM é a melhor forma de controlar indicadores e obter de forma imediata informações que fazem toda a diferença na gestão das instituições públicas.
Para saber mais a respeito, acesse nosso site e conheça detalhes dessa plataforma que já faz parte da realidade de muitas empresas e órgãos públicos em todo o Brasil!
(Imagens: divulgação)
