O que é BPMS e como essa ferramenta pode auxiliar o seu negócio?
Saber o que é BPMS e como aplicar essa ferramenta no gerenciamento de processos da empresa é essencial para a melhoria do seu desempenho.
Esse tipo de software é capaz de gerar diversos benefícios para a organização, contribuindo com a redução de custos, aumento da sua produtividade e alcance de melhores resultados.
Por isso, conhecer o uso dessa ferramenta é o primeiro passo para otimizar os processos de um negócio e torná-los cada vez mais eficientes.
Para entender melhor o que é BPMS e como essa ferramenta pode ajudar a sua empresa, continue a leitura!
O que é BPMS?
Mesmo que você não saiba o que é BPMS, talvez já tenha ouvido um termo semelhante: o BPM.
A sigla corresponde à expressão Business Process Management e consiste em uma metodologia voltada para o gerenciamento de processos de uma organização.
Assim, a partir da aplicação do conceito, a gestão de um negócio passa a ter uma visão mais sistêmica de seu fluxo de trabalho, compreendendo que cada processo funciona como uma engrenagem fundamental para o todo da empresa.
Conhecer esse princípio da metodologia BPM é essencial para entender o que é BPMS, pois essa sigla, por sua vez, corresponde à expressão Business Process Management Software.
Ou seja, trata-se de um sistema utilizado para que o gerenciamento de processos de uma organização possa ser executado de forma eficiente.
Sua aplicação pode ter várias funcionalidades, uma vez que deve acompanhar todas as aplicações executadas no fluxo de trabalho da empresa, incluindo a automatização de diversas etapas e um acompanhamento mais eficaz de cada uma delas.
Quais são os benefícios dessa plataforma?
Agora que você já sabe o que é BPMS, fica muito mais fácil entender quais são os benefícios gerados pela sua aplicação no seu negócio.
Uma das vantagens oferecidas pelo sistema é a automatização dos processos, ou seja, o controle da sequência de execução de uma série de tarefas, as quais serão realizadas sem que qualquer etapa seja esquecida, além de serem efetuadas com mais qualidade.
Assim, um ponto bastante positivo da utilização de processos digitais é a redução de erros e da necessidade de retrabalho, que trazem prejuízos para a organização.
Também é importante notar que um bom gerenciamento de processos depende de uma visão sistêmica por parte do negócio, que deve ir além de analisar etapas isoladas de seu fluxo de trabalho, para compreender suas operações como um todo.
Nesse sentido, os sistemas oferecem uma integração eficiente de dados importantes, além de registrar as tarefas executadas e armazenar documentos digitais, com segurança e fácil acesso à gestão do negócio.
Por fim, o acompanhamento dos processos também se torna mais prático e eficaz, a partir de recursos como os dashboards e relatórios, que fornecem informações essenciais para aprimorar o fluxo de trabalho da empresa.
Conheça a ferramenta da OSAS
Agora que você já sabe o que é BPMS e conhece as vantagens dessa ferramenta, só falta encontrar o sistema ideal para o seu negócio. Felizmente, a OSAS tem a solução de que você precisa!
O ELLOS ECM é uma plataforma criada para o Gerenciamento Eletrônico de Documentos, Conteúdos e Informações de uma organização, sendo capaz de captar, gerenciar, armazenar e disponibilizar conteúdos relativos aos processos organizacionais de uma empresa.
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(Imagens: divulgação)
