5 ações essenciais para evitar o vazamento de dados dos seus clientes
Embora os avanços tecnológicos tenham trazido muitas vantagens para as empresas, eles também são acompanhados por um novo perigo: o vazamento de dados.
Esse tipo de problema pode acontecer a qualquer corporação desprotegida, expondo informações pessoais de seus clientes e funcionários, desde CPF e endereço até senhas e registros bancários.
Por isso, é cada vez mais importante contar com mecanismos de segurança eficientes, que evitem prejuízos financeiros para a empresa, além de preservar a sua imagem no mercado.
A seguir, você encontrará 5 dicas de como evitar o vazamento de dados dos seus clientes. Confira!
Descubra como evitar o vazamento de dados na sua empresa
A segurança de dados é cada vez mais importante no dia a dia corporativo e até mesmo na administração pública.
Ao fazer o cadastro em um site ou comprar um produto na plataforma de uma empresa, o usuário dá um voto de confiança, acreditando que suas informações pessoais serão mantidas em segurança.
Por isso, é essencial tomar todos os cuidados necessários para atender a essa expectativa, sem deixar que o seu cliente ou o seu próprio negócio sofram prejuízos com vazamentos de dados.
Conheça algumas ações que vão te ajudar a cumprir essa tarefa:
Atualize as políticas de segurança da sua empresa
Em primeiro lugar, é importante realizar um levantamento das políticas de segurança já existentes.
Dessa forma, você poderá compreender quais aspectos estão deixando a desejar e precisam ser atualizados, para garantir mais segurança aos seus clientes.
Esse também é um passo importante para verificar se as suas políticas estão de acordo com as novas exigências legais em relação ao assunto, evitando um possível vazamento de dados.
Invista em sistemas de segurança
Os sistemas de segurança são soluções tecnológicas que previnem o vazamento de dados, uma vez que fornecem proteção ao fluxo de informações internas da empresa.
As principais soluções, nesse contexto, são os antimalware ou firewall, que protegem os sistemas utilizados na gestão de dados e, assim, evitam que eles sejam acessados por terceiros.
Monitore os acessos a dados
As informações dos clientes, bem como as da empresa, devem ser tratadas com todo o cuidado.
Por isso, vale a pena controlar os acessos a esses dados, garantindo que somente pessoas autorizadas possam chegar até eles. Além disso, também é importante monitorar os acessos e realizar um controle contínuo, garantindo a segurança a todo momento.
Capacite os colaboradores conforme a LGPD
A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) foi estabelecida no Brasil por meio da Lei n° 13.709/2018, em vigor desde o ano de 2020.
Esse instrumento legal estabelece uma série de princípios que devem ser seguidos no tratamento de dados, sendo essencial que toda a equipe da empresa conheça o documento.
Capacitações e treinamentos são uma boa forma de garantir que os seus colaboradores conheçam os parâmetros adotados para evitar quaisquer problemas envolvendo informações pessoais dos clientes, incluindo um possível vazamento de dados.
Conte com as soluções OSAS
Acima de tudo, conte sempre com tecnologias que levam mais praticidade e agilidade para os seus processos, sem deixar de lado a segurança.
Para isso, você precisa conhecer o Ellos SCAN e o Ellos ECM, soluções da OSAS para a sua empresa.
Com o primeiro, o Ellos SCAN, você tem em mãos uma ferramenta para digitalização, tratamento de imagem, classificação, validação e exportação de documentos, que garante um armazenamento seguro de todos os arquivos utilizados no seu negócio.
Já com o Ellos ECM, você conta com uma ferramenta para o gerenciamento eletrônico de documentos, conteúdos e informações da sua organização, capaz de captar, gerenciar, armazenar, preservar e disponibilizar todos os documentos relativos aos processos organizacionais.
Essas ferramentas garantem processos mais ágeis e eficientes, sem perder de vista a importância de evitar vazamentos de dados dos seus clientes ou da própria empresa.
Para saber mais sobre elas, entre em contato com a OSAS e conheça melhor nossas soluções!
(Imagens: divulgação)
