As 5 soluções da OSAS que você precisa implementar na sua empresa

A transformação digital é uma necessidade inadiável nas empresas, organizações e instituições do poder público, onde as soluções da OSAS encaixam-se perfeitamente.

Vivemos um período de grandes mudanças, onde a tecnologia colabora de forma efetiva, com:

• agilidade e organização dos processos,
• segurança das informações,
• disponibilidade de serviços,
• proteção ao meio ambiente.

O mundo mudou a partir dos avanços tecnológicos e cada vez mais a sociedade exige rapidez e qualidade, situação que obriga a toda organização pública ou privada a buscar por soluções que venham a colaborar com a modernização dos seus processos.

Neste post, apresentaremos 5 soluções da OSAS que fazem a diferença nas organizações. Continue lendo e saiba detalhes do que essas ferramentas podem fazer pelo seu negócio ou instituição!

5 soluções da OSAS para conhecer

A OSAS foi criada com o objetivo de agregar tecnologia transformadora às empresas (públicas ou privadas), que contam com a sua expertise e tenham interesse em otimizar processos e desenvolver uma gestão eletrônica de documentos.

Vamos conhecer as 5 soluções da OSAS que promovem a transformação digital:

ELLOS ECM

O ELLOS ECM é uma ferramenta voltada ao gerenciamento eletrônico de documentos.

Essa plataforma assegura a conformidade dos processos e controla o ciclo de vida das informações desde a sua entrada ou geração, aplicando o conceito de paperless office e de transformação digital.

Possui também um módulo de Workflow baseado no BPMN 2.0, oferecendo ainda as seguintes possibilidades:

• acesso a todas as informações, independente do local em que se esteja,
• acompanhamento e organização do fluxo de trabalho,
• recursos de Inteligência Artificial e robôs de automação de tarefas.

ELLOS SCAN

Dentre as soluções da OSAS, a ferramenta ELLOS SCAN possibilita:

• reconhecer e extrair conteúdos de imagens,
• digitalizar documentos com alta qualidade,
• gerar arquivos em vários formatos para guarda e preservação eletrônica.

Todos os documentos gerados nessa plataforma possuem validade legal, podendo iniciar ou alimentar de forma automática os processos de trabalho.

Essa tecnologia é aplicável aos Bureaus de Produção e Digitalização, ou seja, uma área voltada a melhorar a organização e reduzir espaços de arquivamento, além de manter protegido e em segurança todos os documentos gerados ou produzidos diariamente.

ELLOS API`S

Chegamos a solução  ELLOS API’S, a solução ideal para prevenir erros na introdução manual de dados com reconhecimento de texto e extração de informações.

Através dessa ferramenta, o reconhecimento óptico de caracteres extrai, aperfeiçoa e categoriza detalhes de:

• recibos,
• faturas,
• contratos,
• passaportes, etc.

Além disso, a solução faz a validação e classificação de documentos, reconhecimento facial de fotos, prova de vida através da utilização de algoritmos e sensores biométricos.

Onboarding Digital

Chegamos ao Onboarding Digital, uma forma inteligente e segura de receber documentos e informações de novos clientes.

Essa solução evita erros e colabora efetivamente na localização de tentativas de fraudes aplicadas por pessoas de má índole.

A ferramenta disponibiliza as seguintes funcionalidades:

• validação de documentos,
• confirmação de identidade via reconhecimento facial,
• validação automática de cadastro,
• realização de prova de vida,
• integração com bureau de créditos para confirmação de dados,
• automação e padronização dos processos,
• quiz antifraude,
• assinatura eletrônica.

Portal de Serviços

O Portal de Serviços complementa a lista de soluções da OSAS, reunindo e disponibilizando todas as informações e serviços em um único local para o seu público.

Essa solução é bastante utilizada por organizações públicas envolvidas no atendimento do cidadão, oferecendo serviços como:

• ouvidoria,
• protocolo eletrônico,
• controle de processos administrativos,
• fluxo de compras,
• fluxo de licitações,
• contratos de dispensa de licitações,
• comunicação interna,
• impugnação,
• circular interna,
• solicitação de atendimento,
• isenção de IPTU.

Todos esses processos passam a ser automatizados, evitando erros, oferecendo qualidade na prestação de serviços e informações, o que acaba resultando na satisfação dos usuários.

Agora que você já conhece as 5 soluções da OSAS, porém, necessita de esclarecimentos a respeito, entre em contato. Estamos prontos para responder as suas dúvidas!

(Imagens: divulgação)