O caminho desafiador da gestão de instituições de ensino
A gestão das instituições de ensino brasileiras não passou ilesa pelo processo de transformação digital.
Isso porque, com o auxílio de tecnologias eficientes, é possível levar uma série de melhorias a esses estabelecimentos, seja na comunicação com estudantes e suas famílias, no uso de plataformas de ensino-aprendizagem ou em seus processos de gerenciamento.
Por outro lado, passar do mundo físico ao digital também pode ser uma tarefa desafiadora, criando a necessidade de atualizar os processos de gestão como um todo.
Neste conteúdo, falaremos sobre os desafios enfrentados pelas instituições de ensino nesse novo cenário, mas também sobre os benefícios de investir nas tecnologias em nuvem. Continue a leitura!
Desafios no armazenamento e digitalização de documentos em instituições de ensino
Um dos principais desafios enfrentados por esse tipo de estabelecimento na era digital diz respeito à digitalização de documentos, um procedimento cada vez mais necessário no setor educacional.
Para o bom funcionamento da instituição, é essencial que os documentos acadêmicos estejam armazenados de forma segura e bem organizados, uma vez que reúnem informações importantes para a gestão e para os próprios estudantes.
As Portarias nº 315/2018 e nº 360/2022 do Ministério da Educação (MEC) reforçam a necessidade de cumprir esses procedimentos, migrando para um modelo de organização digital.
Em função da Portaria nº 360/2022, a produção de documentos físicos integrantes do acervo acadêmico já não é mais permitida desde o dia 01 de agosto de 2022.
Por conta disso, as instituições de ensino se veem obrigadas a transformar seus processos de gestão, o que implica a procura por soluções eficientes no gerenciamento das suas atividades e de seus dados.
O que é a gestão educacional em nuvem?
Diante desse cenário, ganham cada vez mais destaque as soluções baseadas na tecnologia em nuvem, que utilizam a internet para centralizar e gerenciar informações, por meio de documentos digitais.
Com o auxílio de softwares especializados, é possível manter os dados escolares seguros e reunidos em um só local, ao qual os funcionários autorizados terão acesso simultaneamente.
Essa é uma tendência crescente, tanto no setor público quanto privado, tendo em vista a necessidade cada vez maior de adotar procedimentos ágeis, práticos e que garantam a segurança dos dados fornecidos por funcionários, estudantes e familiares.
Benefícios das tecnologias em nuvem para instituições de ensino
As tecnologias em nuvem contribuem de diversas maneiras para o bom andamento dos processos das instituições de ensino.
Essas plataformas de ensino-aprendizagem, conhecidas como Ambientes Virtuais de Aprendizagem (AVA), garantem uma comunicação mais eficaz entre professor e aluno, seja por meio da entrega de atividades ou da disponibilização de materiais digitais.
Outro elemento bastante importante é a promoção de um armazenamento seguro dos dados da instituição, uma vez que os softwares em nuvem são desenvolvidos com todo o cuidado para garantir a proteção dessas informações.
Esse é um aspecto bastante importante, tendo em vista a ação da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no país.
Não podemos esquecer que os processos administrativos de uma instituição de ensino são fundamentais para o seu bom funcionamento.
Desse modo, contar com ferramentas adequadas, atualizadas e eficientes é o melhor caminho para garantir o sucesso dessas operações.
Para colocar isso em prática, conheça as soluções OSAS para o setor educacional e saiba mais sobre como elas podem melhorar os processos na sua instituição!
(Imagens: divulgação)
