Os desafios na garantia de integridade em documentos digitais
Os documentos digitais facilitaram os processos, dinamizaram as operações e fazem parte do dia a dia das empresas e da sociedade em todo o Brasil.
Trata-se de uma maneira inteligente de lidar com a burocracia, evitar a impressão, a guarda de documentos impressos e, mais do que isso, de poder ter acesso de maneira rápida e segura às informações disponíveis no formato digital.
Além disso, os documentos são facilmente encaminhados e, em segundos, estão à disposição para serem analisados, portanto, é uma tendência sem volta e que a cada dia ganha mais força em todo o mundo.
No entanto, existem desafios a serem vencidos com relação a esse assunto, onde a integridade se tornou uma das grandes preocupações.
Neste post, apresentaremos detalhes a esse respeito e o que fazer para obter sucesso no uso dos documentos digitais. Continue a leitura e confira!
O que é a garantia de integridade em documentos digitais?
A integridade de documentos digitais é um assunto que preocupa muita gente, afinal de contas, as dúvidas existem, especialmente no que diz respeito a:
- garantia de que determinado documento não foi modificado,
- certeza que agentes externosnão podem manipular os arquivos digitalizados,
- definição dos responsáveis pela integridade desses documentos.
O pensamento gira em torno de que se um documento está “salvo” em um banco de dados, o que impede que alguém faça o acesso e modifique-o de acordo com os seus interesses?
Essa situação estaria ameaçando a credibilidade dos processos digitais, caso não existissem ferramentas que estão disponíveis para resolver essa questão, a partir do uso de tecnologias que impedem as tentativas de fraudes.
Boas plataformas são desenvolvidas com todos os recursos existentes que garantem segurança às operações, portanto, mesmo que houvesse a possibilidade de alguém acessar algum documento não autorizado, todos os seus movimentos ficariam registrados, indicando a tentativa de acesso e facilitando a auditoria desse processo.
Desafios na proteção dos documentos digitais
Os grandes desafios para a proteção dos documentos digitais envolvem três pilares fundamentais para a segurança dos dados e informações.
O primeiro envolve a confidencialidade, ou seja, garantir que documentos não possam ser acessados sem as autorizações previstas.
A criptografia de dados é uma excelente forma de proteger as informações, bem como utilizar a autenticação multifator para permitir o acesso e uma verificação biométrica, garantindo que quem deseja acessar seja exatamente a pessoa que diz ser.
O outro pilar é a disponibilidade, portanto, garantir que as pessoas autorizadas possam ter acesso à informação no momento necessário, independente do equipamento que ele esteja utilizando, como, por exemplo:
- microcomputador,
- notebook,
- tablet,
- smartphone, etc.
Por fim, temos a integridade, conforme veremos na sequência.
Como as assinaturas digitais contribuem para a garantia de integridade?
Como já vimos, a integridade dos documentos digitais consiste em ter a certeza que eles não sofrerão mudanças e alterações após estarem armazenados em um banco de dados.
Uma das maneiras que evita essa situação é a assinatura digital, ou seja, a concordância dos termos apresentados no documento.
Após a assinatura, um algoritmo é gerado a partir de cálculos envolvendo os dados do documento e seu resultado é armazenado.
A cada acesso realizado a esse documento, um novo cálculo é feito e o resultado é comparado com o algoritmo original, onde qualquer alteração que possa ter sido realizada modifica esse valor, portanto, reconhece-se a legitimidade ou não do seu conteúdo.
Outro procedimento é o log de assinatura, ou seja, um registro que especifica detalhes de qualquer acesso realizado ao documento, apresentando quem acessou, quando, a partir de qual endereço de IP e o que fez ou tentou fazer.
Como se observa, a tecnologia colabora para que os documentos estejam sempre em acordo com o original e nos casos de tentativas de fraudes, elas são rapidamente identificadas, inclusive os responsáveis para que providências possam ser tomadas.
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(Imagens: divulgação)
