Dashboard customizado: o que é e quais as vantagens?
Vivemos uma época em que a informação é imprescindível para a tomada de decisão e no planejamento estratégico dos negócios. Para isso, o uso de um dashboard customizado faz toda a diferença.
Imagine poder observar como anda a saúde do seu empreendimento em um formato de fácil entendimento a partir da tela do seu computador ou até mesmo pelo seu smartphone?
Essa possibilidade existe e é viável, empreendedores, executivos, líderes e até mesmo a equipe dos diversos setores podem ter acesso de forma fácil e simples a:
- processos produtivos,
- índices de qualidade,
- vendas e faturamento,
- situação financeira,
- KPIs, etc.
A tecnologia está à disposição para facilitar o entendimento dos diversos processos de uma empresa e apontar em tempo real possíveis não conformidades ou determinadas situações que, a partir de uma programação, podem ser apresentadas no dashboard customizado.
Neste post, apresentamos detalhes a esse respeito e de que forma o seu empreendimento pode contar com a tecnologia para facilitar o gerenciamento estratégico e tático das operações. Continue lendo e confira!
O que é um dashboard customizado?
Dashboard customizado é uma interface gráfica que disponibiliza informações a respeito dos diversos setores de uma organização.
Com essa centralização dos dados é possível estar informado de todos os acontecimentos relevantes da organização e inclusive receber avisos programáveis com relação a acontecimentos que precisam receber atenção.
Em uma tela, pode-se reunir informações em tempo real que facilitem o acompanhamento, monitoramento e tomada de decisão a partir de dados confiáveis.
Melhor do que isso, essa ferramenta pode ser customizada, ou seja, preparada sob medida para a necessidade de cada usuário, o que, sem dúvida, possibilita que cada um direcione a sua atenção para o assunto da área na qual está envolvido.
Benefícios do dashboard customizado
Um dos célebres ensinamentos do pai da administração, Peter Drucker, apresenta o caminho correto para quem deseja conquistar o sucesso em sua operação:
“Quem dispõe de informações de boa qualidade, fidedignas, em quantidade adequada e no momento certo, adquire vantagens competitivas, mas a falta delas dá brechas a erros e à perda de oportunidades.”
Diferente do que muitos pensam, não é necessário que dezenas de relatórios sejam analisados diariamente para que se tenha uma ideia do que esteja acontecendo.
A tecnologia faz isso e apresenta apenas os números-chave e gráficos que mostram de forma efetiva o que está acontecendo em cada setor.
Isso é possível quando a empresa tem a disposição uma tecnologia que:
Realiza a integração de sistemas
O dashboard customizado possibilita que vários sistemas trabalhem de forma integrada, pois os dados são obtidos por meio de diversas fontes, permitindo uma visão diferenciada a respeito dos diversos processos que estão em operação na empresa.
A integração evita que a visão esteja voltada apenas para determinado setor, portanto, trata-se de uma forma inteligente de obter informações das diversas áreas em um único aplicativo.
Proporciona o acompanhamento de dados e métricas
As KPIs ou as métricas podem ser acompanhadas em tempo real, situação que permite a tomada de decisões no momento exato em que determinada situação esteja acontecendo.
A customização possibilita ainda que mensagens sejam enviadas aos responsáveis no exato momento em que alguma métrica esteja fora do padrão desejado, uma situação bastante interessante e providencial em muitos setores da empresa.
Aumenta o entendimento dos processos
Por fim, quando se possui métricas e a integração dos dados, aumenta-se substancialmente o entendimento dos processos, facilitando a análise das informações e a compreensão exata do que está acontecendo.
Como diz Drucker, a informação na hora correta e no formato adequado colabora efetivamente para que decisões de qualidade sejam tomadas e as vantagens competitivas sejam percebidas pela empresa.
Agora que você sabe mais sobre as vantagens em implantar o dashboard customizado em seu negócio, conheça a solução Ellos ECM e saiba de que maneira a OSAS pode colaborar com o sucesso do seu empreendimento.
(Imagens: divulgação)
