Entenda como a tecnologia OCR otimiza os processos em órgãos públicos
A tecnologia OCR colabora de forma efetiva no dia a dia das atividades burocráticas, pois agiliza processos e evita que erros sejam cometidos.
Certamente, você em algum momento já se viu obrigado a digitar todo o conteúdo de algum documento, visando transformá-lo em um arquivo digital e editável.
A sigla OCR vem do inglês Optical Character Recognition e significa Reconhecimento Óptico de Caracteres, tendo por objetivo transformar uma fotografia em um documento editável.
Essa possibilidade facilita imensamente as tarefas dos órgãos públicos que necessitam, por muitas vezes:
- preencher cadastros,
- anexar documentos,
- fazer o reconhecimento óptico de marcas e símbolos,
- realizar pesquisas em textos não digitalizados,
- otimizar o fluxo dos trabalhos, etc.
Neste post, apresentaremos a tecnologia OCR e de que forma ela pode contribuir com os processos dos órgãos públicos. Continue lendo e conheça detalhes a esse respeito!
O que é a tecnologia OCR?
A tecnologia OCR possibilita que ocorra uma conversão de imagem para texto, onde são extraídos dados de:
- fotografias capturadas por câmeras digitais,
- arquivos em PDF,
- imagens de documentos,
- papéis escaneados, etc.
A partir dessa captura, cria-se um arquivo digitalizado que pode ser editável, ou seja, torna-se possível fazer correções, inclusões de textos e imagens, exclusões e todo tipo de ajustes necessários no documento.
Isso significa que, a partir desse processo, torna-se rápido, fácil e prático trabalhar os conteúdos de qualquer documento, como, por exemplo, de um contrato escaneado que precisaria ser digitado ou ainda na captura de dados de uma ficha cadastral impressa.
Horas de trabalho são economizadas e erros de digitação evitados, especialmente nos setores que necessitam realizar esse tipo de processo diariamente.
Como essa tecnologia funciona na prática?
A tecnologia OCR funciona a partir das seguintes etapas:
Processamento de imagem
O primeiro passo diz respeito ao processamento de imagem, ou seja, um processo que visa melhorar a nitidez do documento a ser trabalhado.
Para isso, o sistema realiza as limpezas necessárias, excluindo: fotos, manchas, sombras e qualquer conteúdo que não seja texto.
Segmentação
Na sequência, a tecnologia OCR faz o que é conhecido como segmentação.
Trata-se da identificação das linhas de texto existentes e de suas palavras, além da identificação do script, formando letras, caracteres e páginas a partir de testes comparativos com uma base previamente definida.
Reconhecimento de caracteres
O reconhecimento ocorre a partir de uma biblioteca de matrizes de caracteres, onde cada letra é avaliada pixel a pixel, rotulando uma imagem.
Além disso, também ocorre o reconhecimento do padrão de texto, onde a tecnologia avalia:
- tamanho,
- altura,
- forma,
- linha,
- estrutura.
Pós-processamento
Por fim, chega-se ao resultado, a partir de uma etapa conhecida como pós-processamento.
Nessa etapa, as técnicas e algoritmos melhoram a precisão da extração dos dados, garantindo qualidade ao documento gerado.
Descubra as vantagens da aplicação da tecnologia OCR em órgãos públicos
Certamente você já está imaginando o quanto a tecnologia OCR pode colaborar com os processos existentes nos órgãos públicos, facilitando e agilizando trabalhos, além de melhorar a qualidade na captura de dados.
Para ajudá-lo a enumerar esses benefícios, vale a pena lembrar que a digitalização dos documentos ocorre em poucos segundos, eliminando os arquivos de papel.
A partir dessa tecnologia, é possível evitar fraudes por meio da análise de imagens, pois a realização de consultas a bancos de dados possibilita o reconhecimento imediato e a verificação de:
- multas,
- processos judiciais,
- antecedentes.
Todo o fluxo dos processos se torna ágil, eliminando-se erros e garantindo qualidade ao cidadão e aos servidores públicos.
Definitivamente, a tecnologia OCR precisa ser avaliada pela sua instituição, para isso convidamos você a conhecer o ELLOS APIs, um conjunto de soluções que possibilita o acesso a diversos serviços que torna todos os processos mais simples, garantindo alta qualidade aos envolvidos!
(Imagens: divulgação)
