Matriz SWOT: aprenda a utilizar esse framework no segmento educacional
A Matriz SWOT foi desenvolvida na década de 1960, tendo por objetivo identificar características das empresas e adotar estratégias que corrijam os pontos fracos, bem como fortalecer o que os negócios apresentam de positivo.
Desenvolvida pelo consultor norte-americano Albert Humphrey, esse modelo continua sendo muito utilizado na atualidade por milhares de empresas que buscam pelo seu aperfeiçoamento, inclusive no segmento educacional.
SWOT é um conjunto de letras que possui o seguinte significado:
- S – strengths (forças),
- W – weaknesses (fraquezas),
- O – opportunities (oportunidades),
- T – threats (ameaças).
Trata-se, portanto, de uma ótima ferramenta para ser utilizada na gestão escolar e que a sua instituição precisa conhecer.
Neste post, apresentaremos detalhes a respeito da Matriz SWOT e como esse modelo pode ser aplicado no segmento educacional. Continue lendo e saiba mais a esse respeito!
O que é Matriz SWOT?
A Matriz SWOT é uma técnica eficaz que possibilita uma análise do ambiente na qual a instituição de ensino está inserida.
Através da sua aplicação é possível identificar, tanto no ambiente interno como no externo, as variáveis que influenciam diretamente no desempenho do seu negócio.
Esse trabalho, quando orientado para uma avaliação interna, tem por objetivo apontar as forças (strenghts) e as fraquezas (weaknesses) que fazem parte do cotidiano da instituição.
A avaliação externa apresenta as oportunidades (opportunities) e ameaças (threats) existentes e que precisam ser trabalhadas no objetivo de maximizar os bons momentos e evitar danos, através da prevenção e ações que possam minimizar os problemas existentes.
4 pontos de análise da Matriz SWOT
Como vimos, a Matriz SWOT trabalha 4 pontos que a partir de uma avaliação e do desenvolvimento de ações possibilitam uma gestão de qualidade. Vamos a alguns exemplos que podem ajudá-lo a compreender melhor esse framework:
Forças
As forças existentes em sua instituição de ensino são aquelas perceptíveis pelo mercado ou que favorecem o seu negócio.
Como exemplo, podem ser:
- localização estratégica,
- professores qualificados,
- alta disponibilidade tecnológica.
Fraquezas
As fraquezas são os pontos que atrapalham o dia a dia da operação e que precisam ser trabalhados para a sua extinção ou minimização.
Alguns exemplos a respeito:
- comunicação falha com alunos e responsáveis,
- problemas na infraestrutura da edificação,
- baixo nível de envolvimento dos professores com a instituição,
- falta de ferramentas e soluções tecnológicas de apoio à gestão.
Oportunidades
Seguindo com a Matriz SWOT, agora sob o ponto de vista externo, as oportunidades são as condições e cenários que se apresentam e que podem fortalecer a sua instituição.
Alguns exemplos:
- incentivo governamental na oferta de bolsas de estudo para estudantes,
- parceria tecnológica para a implantação de ensino à distância (EAD).
Ameaças
Por fim chegamos às ameaças, ou seja, fatores externos que podem comprometer o bom andamento das atividades.
É preciso atenção para situações como:
- instalação de concorrentes na mesma região de atuação,
- alterações na legislação que exigem grandes e novos investimentos,
- mudanças comportamentais da sociedade que dificultam a operação.
A importância da matriz para o planejamento de instituições educacionais
A adoção da Matriz SWOT no dia a dia das instituições de ensino possibilitam ações antecipadas que possam evitar crises e dificuldades.
Além disso, indicam os melhores caminhos a serem tomados diante de fatores positivos, quando um bom plano de ação pode ser aplicado.
Outro fato importante, está na definição das prioridades e dos investimentos a serem realizados.
O estudo detalhado aponta o que precisa rapidamente ser resolvido e qual o caminho mais fácil para o alcance de melhores resultados, tomando por base os pontos positivos e fortes que a instituição possui.
Como se observa, a Matriz SWOT facilita as decisões e melhora efetivamente a gestão da instituição.
Agora que você conhece mais a respeito desse importante assunto, leia também nosso post que mostra como adotar a cultura paperless em sua empresa!
(Imagens: divulgação)
